Office Manager met administratieve taken

Aantal uren: 20-24
Startdatum: zo snel mogelijk, bij voorkeur per juni
Locatie: Utrecht, Ambachtsweg 39

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarbij je jouw organisatorische talenten kunt inzetten in een dynamische omgeving vol smaak en gezelligheid? Ben jij verder communicatief sterk, georganiseerd en overzie jij snel de situatie? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het team van Manneken Pis, de thuisbasis van de lekkerste friet van Nederland!

Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie en draag je bij aan een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken.

Je zult een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden hebben, waaronder:

·       Uitvoeren van financiële administratieve taken, waaronder het inboeken van facturen en weekomzetten controleren en verwerken in Excel;

·       Bijhouden van reacties op Google en social media om onze klanten de service te bieden die ze verdienen en om onze online reputatie te versterken;

·       Het bijwerken en updaten van onze website om ervoor te zorgen dat onze klanten altijd toegang hebben tot de meest recente informatie en aanbiedingen;

·       Behandelen van klachten op een professionele en klantgerichte manier;

·       Verwerken van inkomende post om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten, facturen en pakketten tijdig worden afgehandeld;

·       Plaatsen van bestellingen voor benodigde kantoorartikelen, ingrediënten en andere benodigdheden om ervoor te zorgen dat ons kantoor soepel blijft draaien;

·       Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals leveranciers, dienstverleners en andere zakelijke relaties om een goede samenwerking te waarborgen;

·       Bedenken en samenstellen van presentjes/kerstpakketten voor ons personeel waarbij je zorgt voor een unieke en persoonlijke touch die past bij onze organisatie en waardering toont voor onze medewerkers en partners;

·       Organiseren van de lunch voor ons team op de vrijdagen, waarbij je zorgt voor een gevarieerd en lekker aanbod om energiek de middag door te komen.

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige kandidaat die:

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding heeft en in staat is om snel te schakelen tussen verschillende taken;

• Zowel in teamverband als zelfstandig kan werken;

• Ervaring heeft met administratieve taken en bekend is met gangbare softwareprogramma’s binnen Microsoft en (pré) Exact online;

• Bij voorkeur ben je in ieder geval beschikbaar op (een deel van) de dinsdag en de vrijdag;

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie waar jouw gastvrijheid volledig tot uiting mag komen, binnen een gezellig en gepassioneerd team;

• De mogelijkheid om jouw organisatorische talenten verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van een groeiend bedrijf;

• Een prettige en informele werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd;

• Een gezamenlijke (door ons betaalde) lunch op de vrijdag om een goede start te maken voor het weekend;

• Het is lastig om een salarisrange te bepalen omdat het zeer afhankelijk is van de kennis en ervaring met die je met je meebrengt, maar we streven naar een salaris waar jij met een glimlach je bed voor uitkomt..

• Naast vakantiegeld en vakantiedagen hebben wij nog een volledige OV-reiskosten vergoeding (bij kilometers €0,25 cent per kilometer) én een pensioenregeling;

• De leukste collega's en personeelsfeestjes.
  

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het Manneken Pis team!

Upload je CV en motivatiebrief en we gaan graag met je in gesprek.